Arbetsbeskrivningar
Ordförande, Ingrid Thernfrid
-
Företräda föreningen när inte särskild representant utsetts
-
Organisera klubbens personella tillgångar efter individens bästa förmåga
-
Fokusera på att utveckla Lunds Bridgeklubb på bästa sätt
-
Kontaktperson med SBF och Skånes BF parallellt med klubbspelsansvarig
Vice Ordförande, Alve Wendt
-
Vara ordföranden behjälplig
-
Kontaktperson och samordnare för arbetsutskotten parallellt med kassören
-
Informera via anslagstavlan parallellt med sekreteraren
-
Kommunikationscentral, fixare, veta var saker finns, veta vad som borde göras
-
Inrapportering av I-medlemmar mm till SBF
-
Kontaktperson med SBF och Skånes BF
IT-ansvar (fn delat mellan John Svensson och Lars-Åke Larsson)
-
Skötsel av dator med kringutrustning
-
Lägga ut program och resultat mm på hemsidan och på Spadersidan
-
Utskick av resultat mm och underhåll av vårt mail-adressregister
-
Upplägg och skötsel av klubbens hemsida och Spadersidan
-
Ruterprogrammets underhåll och dokumentation
-
Bridgemate och systemets underhåll och dokumentation
-
Dealer 4 programuppdateringar, dokumentation och visst underhåll
Klubbspel (fn Lars-Åke Larsson)
-
Göra upp förslag till spelprogram
-
Ansvara för Lundaligan
-
Ordna sanktioner o godkännanden för silvertävlingar och Lundaligan
-
Samordna tidpunkterna för vår- och höstfest, påsk- och julgodistävling etc. med Festkommitté och Köksansvarig
-
Kora klubbmästare genom att arrangera klubbmästerskap, inklusive priser o prisutdelning
-
Kontrollera och korrigera resultat i efterhand (rätt inmatning etc.)
Sekreterare, Göran Olson
-
Föra protokoll vid styrelse-, års- och föreningsmöten
-
Sköta föreningens korrespondens
-
Bevaka att vi för medlems-, telefon- och mail-adressregister
- Telefon- och mail-adressregister görs för närvarande i samarbete mellan Kassör, Medlems- och IT-ansvarig
-
Upprätta förslag till verksamhetsberättelse
-
Informera via klubbens anslagstavla
Kassör, Alve Wendt
-
Sköta löpande bokföring över föreningens räkenskaper
-
Ansvara för att avgifter och utbetalningar för föreningens räkning verkställs
-
Upprätta budget för verksamheten, tillsammans med områdesansvariga
-
Upprätta resultat och balansräkning vid årsslut och aktuella sammanställningar till styrelsemötena
-
Markera spelavgifter vid klubbens speltillfällen, vilket delegeras vid behov
-
Se till att Frikort utdelas vid partävlingarna, vilket delegeras vid behov
-
Hålla löpande kontakt med revisorerna
Utbildningsansvarig, Alve Wendt, Göran Olson och Lena Jonsson
-
Initiera och administrera Lunds Bridgeklubbs grund- och fortsättningskurser
-
Föra namnlistor över personer som är intresserade av olika utbildningar
-
Hålla sig löpande informerad om vilka bridgekurser som ges i vårt närområde
-
Ansvara för att grund- och fortsättningskurser anordnas av LBK internt eller av anlitade externa kursledare
-
Ansvara för schemaläggning och innehåll i lektionerna
-
Hålla sig löpande informerad om kurslitteratur som är lämpliga vid vår utbildning
-
Föreslå och göra inköp av kurslitteratur och program för självstudier
-
Bevaka att utbildningsverksamheten utvecklas
-
Förvalta vårt bibliotek
Tävlingsledning, Lars-Åke Larsson
-
Tillse att kompetent tävlingsledning finns vid klubbens utannonserade speltillfällen
-
Bevaka att Ruter och Bridgemate uppdateras och att TL utbildas i användandet
-
Ansvarar för att skriftliga varningar som TL beslutat om verkställs
-
Bokför muntliga och skriftliga varningar i pärm avsedd för detta.
– Pärmen är inte tillgängligt för klubbmedlemmar! -
Leda arbetet och vara sammankallande för klubbens TL (se nedan)
LBK:s Tävlingsledare
Arbetet inom tävlingsledargruppen bedrivs enligt följande: -
Sammanträden cirka 4 gånger om året, eller vid behov
-
Diskutera domslut och bevaka att de införs i det gemensamma arkivet. Syftet är att regelbrott ska ges samma bestraffning oavsett tävlingsledare och att tävlingsledarna gemensamt ska öka sin kompetens. Diskussionerna bör föras vid TL-möten och inte via e-post
-
Genomgång av regler för klubbspel o övriga tävlingar
-
Sträva efter att samtliga tävlingsledare skall delta i förbundets tävlingsledarutbildning samt medverka vid rekrytering av fler TL
-
En tävlingsjury är den instans som spelare ska vända sig till för att överklaga en tävlingsledares domslut. Tävlingsledare skall vid anmodan ställa upp i tävlingsjury. Mer information om tävlingsjury finns i dokumentet ”Info från tävlingsledarna”.
Lundaligan, Lars-Åke Larsson och Klas Sigbo
-
Göra upp förslag till serieupplägg
-
Placera in anmälda lag på lämpligaste sätt
-
Se över o uppdatera reglerna vid behov
-
Vara TL vid speltillfällena
-
Mata in resultat och erhållna silverpoäng enligt SBF:s regler för detta
-
Bevaka att informationen på hemsidan uppdateras
Kök och Lokalansvarig, Anita Larsson
-
Ordna servering i kaffepausen varje ordinarie spelkväll. Förutom områdesansvarig skall ytterligare funktionärer hjälpa till i köket vid behov
-
Inköp av förtäring till kaffepausen för ordinarie speltillfälle
-
Inköp av rondpriser till Barometer
-
Inköp av köksutrustning och förbrukningsartiklar
-
Ansvara för att lokalen är prydligt städad och ändamålsenligt inredd
-
Se till att det finns lämplig utrustning för städning och annat underhåll
Materialförvaltare, Mats Hommerberg
-
Göra årliga inventeringar av bridgeutrustning och andra förråd och inventarier
-
Sköta inköp av förbrukningsmateriel och fasta inventarier för bridgeverksamheten
-
Reparera o underhålla all utrustning på bästa sätt, t ex initiera utbyte av kortlekar och lagning av bord och stolar
-
Dokumentation av all utrustning som tillhör klubben
Ungdomsansvarig, Styrelsen
-
Bevaka så ungdomars/juniorers intressen tillvaratas på bästa sätt
-
Bevaka att vi följer och utvecklar vår policy för hur ungdomar sponsras av Lunds Bridgeklubb
-
Göra upp ”skräddarsydda” utvecklingsprogram i samråd med klubbens ungdomar
-
Utarbeta strategier för hur vi ska få kontakt med bridgeintresserade ungdomar
-
Vara insatt i vilka bidrag som kan sökas för ungdomar
-
Söka sponsorer/mentorer för framgångsrika ungdomar
Festkommittén, Anu Uus och Eva Johansson, och Styrelsen
-
Ansvarar för att genomföra fester av olika slag
-
Göra budget för aktuellt arrangemang m h t subventioneringar etc.
-
Se till att inbjudan författas och läggs ut
-
Kontakta externa leverantörer o boka lokal o ev. extrapersonal
-
Ansvara för att utrustning för tävlingar flyttas till o från extern lokal
Brickläggning Arne Hansson. Lars-Åke Larsson m fl
-
Ansvara för utrustningens skötsel och underhåll
-
Initiera inköp av kortlekar och brickor
-
Planering av brickläggning m.h.t. behovet
-
Läggning av brickor för vår egen och andras verksamhet
-
Svarar för att vi följer SBF:s regler för Maskinell duplicering av brickor