SBFs nya styrelse möttes i Uppsala 8-9 november. Ett fullständigt protokoll kommer att publiceras så snart det är granskat och justerat. Men eftersom vi är nya diskuterades mycket i planerings- och struktureringsväg, något ett formellt protokoll kan ge full rättvisa åt.

Därför ville vi gärna lite mer utförligt berätta om hur vi har tänkt oss, en sorts ”verksamhetsplan”.

Se också uppdaterat organisationsschema (nu med alla bakomliggande sidor med) - länk längst ned!

Allmänt:

De flesta i styrelsen är ”nya på jobbet”; det var väsentligt att Calle Ragnarsson och Micke Melander kunde hjälpa oss med olika bakgrunder och vilka konsekvenser gamla diskussioner har satt luppen på.

När allt fungerar och alla vet vad som gäller känns det ibland som man inte behöver så stringenta regler. För oss som är nya är det viktigt att formulera regler och struktur för vårt arbete, och detta är något som den tidigare verksamhetschefen gjort nyttiga saker med. Vi fortsätter, och kommer också att publicera policies/regelverk på hemsidan för att säkra maximal genomsiktlighet.

Detsamma gäller kostnadsansvar för vår budget: här kommer vi att etablera kostnadsställen i redovisningen för att bättre kunna följa upp såväl vad som händer som att göra budgetjämförelser: vi har en tuff budget att leva upp till och då krävs det att alla vet vad som gäller och tidigt kan se tendenser och varningssignaler. Rolf och Simon kommer att jobba med detta i samarbete med Johan Grönkvist på kansliet.

Kommittéer:

Här är några punkter i tillägg till de ansvarsområden som står på respektive sida i organisationsschemat:

TK:

Tävlingskommittén hade möte precis efter styrelsen och kommer att publicera eget protokoll:

• Allsvenskan div2 kommer att spela 2 veckoslut i stället för dagens 3. En helg 4 matcher, en helg 5.

• Tidsschema för Allsvenskans Elitserie och Superetta är fastställt, med bl a en timmes tidigare slut på lördagskvällen (19.30) så lagen kan gå ut och äta i rimlig tid.

• Klargörande om hemmaadress för lag i Svenska Cupen

• Förslag på översyn av grundutbildning i ruter och nya Alert- Stop- och systemregler bordlades till januari – det sistnämnda är ett långtidsprojekt som kräver diskussioner och stor förankring hos medlemmarna.

FK: (Festivalkommittén)

• På prov omvänt spel Damer (fredag-lördag) vs Veteraner (söndag-måndag). Efter diskussion på Riksstämman diskuterade FK, och man vill ännu inte permanenta ett ”varannat år” utan i stället pröva omvänd spelordning 2020 och sedan utvärdera i samråd med spelarna.

• Ett ”Swedish Open Junior Pairs” spelas fre-lö och, som världsetta spelar vi på ”plattor”, inte med kort. Ungerska ”LoveBridge” ordnar detta på prov för oss, och sedan utvärderar vi huruvida detta är något vi vill satsa mer på i framtiden – eller inte.

• Silvertävlingen första fredagen får guldpoäng och höjda prissummor och startavgift – överskottet går till (en ansträngd) landslagskassa.

Eko:

Ekonomi är egentligen ingen kommitté, men funktionen är synnerligen viktig eftersom alla vi andra starkt beror på denna. Vi bryter ned den rätt aggregerat lagda budgeten i smärre bitar och fördelar så att kommittéer och verksamheter ska veta ungefär vad man har att röra sig med. Vi har fått i uppdrag av Riksstämman att se till att jämförelsetal blir bättre samt att olika projekt som Festivalen, Svenska Cupen och inte minst landslagen (som ska såväl brutto- som nettoredovisas) ska bli tydligare att se utfallet av.

MK:

Medlemskommittén blir den i särklass mest omgjorda funktionen och delas i fyra underavdelning med var sin ansvarig och relativt självständigt arbete (även om många gemensamma beröringspunkter finns) för att göra kommittén så operativ som möjligt:

• Marknadsföring med Kathrine Bertheau som ledare. Här talar vi om extern marknadsföring, dvs press, imagebygge, marknadsföra våra framgångar, söka sponsorer. Erfarne Micke Melander, som redan tidigare sysslat med sådana här frågor, ingår också.

• Rekrytering med Linnéa Edlund som ledare. Denna del ska supporta rekrytering: material, råd&dåd – men också tävlingar i rekryteringssyfte. Linnéa har ett oerhört intressant projekt på gång som hon redogör lite för, samtidigt som hon söker spelare att tänka ihop med, på Forum.

• Verksamhetsstöd med Martin som ledare. Här lägger vi grunden för möten SBF-distrikt-(klubbar), diskussioner/support i hur vi ytterligare förbättrar klubbens möjligheter att öka spelandet, söka nya spelformer för spelare under elitnivån samt utbildning av klubbfunktionärer.

• Internkommunikation där Linnéa tar taktpinnen: här har vi Tidningen Bridge (Peter Ventura) samt det månatliga medlemsutskicket och vår hemsida. Tillsammans med övriga MK-funktioner ska vi göra vårt bästa för att maximera utbytet mellan SBF på riksnivå och övriga nivåer.

MK kommer också att vidareförvalta och utveckla projektet 30000 till 2020, där vi har avsikten att projektgruppen ska ledas av en nyanställd person (som delas med bl a Juniorkommittén). (Då vi snart är förbi 2020 och i brist på nytt projektnamn ligger det en bubbla med namn ”Medlemsprojekt” i organisationsschemat.)

Utbk: (Utbildningskommittén)

Här samlas såväl stor expertis från våra största bridgeskolor som klubbfunktionärer/lärare på klubbnivå. UtbK har en mycket viktig uppgift att stödja alla fantastiska bridgelärare (befintliga och kommande) att kunna göra sitt jobb på bästa sätt. En annan sak är att utreda hur vi lär ut bridge: är en 10-15-veckorskurs en gång i veckan det bästa receptet eller kan vi komplettera med endagarsutbildningar eller annat? Hur använder vi på bästa sätt vårt fina ”minikurs”-material där utvecklingsarbetet håller på att avslutas?

JK:

Juniorkommittén kommer att avhålla sitt första möte i slutet av november, men har redan prövat vingarna i det uppskattade Varbergslägret under höstlovet. En sak som ”ramlat” i knäna på JK är SBFs ansvar att anordna ”Nordic Junior Camp” under 2020, något som måste planeras in i tillägg till annan lägerverksamhet. En mycket viktig bit är projektet ”Juniorlådan” där avsikten är att skapa ett nytt projekt med en anställd projektledare som rapporterar in i JK (men som också arbetar med andra projekt och uppgifter).

En annan viktig sak att jobba med för JK är säkerhetstänket som omgärdar allt jobb med ungdomar, t ex i samband med läger och resor.

ITK(ommittén):

BIT har tagit tid och kostat pengar. Eva och hennes team prioriterar nu hårt aktiviteterna, där en förstaprioritet nu ligger på att färdigställa de funktioner som hjälper kansliet att ge medlemmarna bättre service. Spader ska delpensioneras (ska ligga kvar som arkiv), vi ska säkra en lösning på den bifallna motionen på stämman om selektivt urval av medlemmar för utskick och nästa år är planen bl a att instifta individuella ruter-konton för medlemmarna där till en början medlemsavgiften 2020-21 ska in, en funktion som sedan kan byggas ut.

En mycket viktig sak är kommunikationen om prioriteringarna inom BIT, så att vi å ena sidan kan göra saker med maximal nytta för medlemmarna samtidigt som vi är tydliga med hur vi håller oss inom budgetramarna.

Men, kom ihåg, alla ni på klubbarna som sysslar med IT-frågor, att läsa Tomas Brennings uppdateringar – framför allt när ni får en ”röd prick” på hemsidan!

UK (Uttagningskommittén):

Stora utmaningar då vi fått i uppgift att sända mixedlag till internationella mästerskap på samma villkor som övriga lag, men utan att spräcka förbundets budget. Här ska kaptenerna och Martin mötas i slutet av november för att diskutera tävlingskalender, träningsaktiviteter, evt OBS-tävlingar, uttagning – och: budget. Vi måste förstås göra allt vi kan för att spara, men å andra sidan måste vi då finna saker som inte allvarligt försämrar spelarnas möjligheter att fortsätta försvara Sverige som bland de främsta nationerna i världen! Under innevarande säsong spelas, i tillägg till VM i Wuhan där vi ju tog ett helt fantastiskt Dam-VM-guld, EM på Madeira (juni 20), och – då vi förskjutit verksamhetsåret till 31-8 – även Junior-VM i Salsomaggiore (augusti 20).

Vi saknar kaptener för såväl den ”nya” mixed-klassen som för juniorerna. Vi kommer att diskutera totalbemanning, men det är inte ett hållbart alternativ att sända ett lag utan kapten.

LK (Lagkommissionen):

Nye ordförande Jan-Eric Larsson vill effektivisera hanteringen genom att sätta in en ”Arbetsgrupp” med främst lagkunniga som bereder inkomna ärenden, svarar på sådant som inte kräver en svårare bedömning, och sänder sedan resten vidare till de traditionella funktionerna ”Lagtolkning” och ”Bedömning”.

LK får också en förnyelse genom trion Micke Grönkvist, Cilla Rimstedt och Marion Michielsen, och Micke kommer också att vara den som dokumenterar och kommunicerar domslut, något vi tror kommer att säkra en snabb hantering och publicering av LK-fallen.

DN (Disciplinnämnden):

Då tidigare ordförande Tobias Törnqvist flyttar utomlands har han visserligen accepterat att kvarstå, men undanbett sig ordförandeskapet. Glädjande nog har Per-Ola Cullin accepterat den rollen. För övrigt kvarstår de övriga från ”gamla” DN, med undantag för att Micael Svensson tar över Roger Wiklunds roll som den som handlägger (tar emot och kommunicerar) fallen.

Det är inte för sent att anmäla intresse att arbeta i någon kommitté – ta då kontakt direkt med kommittéordföranden! Organisationen ska vara levande!

Styrelsen tyckte också att vi:

• ska se närmare på ”FunBridge”-samarbete i likhet med Norge och flera andra nationer

• så småningom måste se på spelplats för NM 2023 som ska äga rum i Sverige – för open, damer och juniorer

• vill kunna mer om effekterna och konsekvenserna om GDPR – här har vi bett Johan Grönkvist (som idag är förbundets sakkunnige) och en ITK-medlem: Philip Berggren, att utbilda oss.

Som alltid är du som medlem välkommen att höra av dig, till:

• Styrelsen (styrelsen@svenskbridge.se)
• Martin (mlo@svenskbridge.se)
• Någon kommittéordförande (xyy@svenskbridge.se) –
  där x står för första bokstaven i förnamnet och yy för de första två bokstäverna i efternamnet.

Konstruktiva inlägg på Forum ska vi försöka besvara i den mån det rör fakta, men vi kommer inte att blanda oss i meningsutbyten (eller värre).

För styrelsen
Martin