Minnesanteckningar från möte med SBF:s JK den 18 augusti och 25 augusti 2025.

Deltagare: Karin Olsson-Svedlund (KOS), Stina Lysebring (SLY), Karl Asplund (KAS) och Micke Melander (MME).

PDF-fil för utskrift

1. Mötets öppnande

KOS hälsade alla välkomna till dagens möte som är uppstart för det nya verksamhetsåret.

2. Val av notarie

Beslutades: Att välja MME till antecknare.

3. Inkomna bidragsansökningar

Diskussion fördes kring bidragsansökningar och att det är många som inkommer med tre till fem under ett verksamhetsår, där vi kraftigt dränerar vår juniorfond, om det alltid ges 2-4K per gång. Förutom det ges ju bidrag till såväl festivalboende som riksläger generellt. Diskussionen fördes vidare kring tidigare diskussioner om att det krävs motprestation för att erhålla bidrag. Detta kan bestå i att skriva en artikel till tidning/hemsida, spela med någon som lott-vinst, sälja lotter, vara aktiv mot yngre juniorer under ett läger, osv.
Beslutades: Att korrigera och tydliggöra på ansökningssidan att A) det krävs motprestation och att B) de måste ansöka i god tid före mästerskap/tävlingar/utbildningar.
Beslutades: Att inga bidrag kommer betalas ut förrän överenskommen motprestation rapporterats/registrerats.
Beslutades: Att vi borde formulera ett takbelopp för hur mycket en junior kan få från våra fonder under ett verksamhetsår. Beslutades: Att lyfta frågan om reglemente för bidragsansökningar på nytt vid nästa möte.
Beslutades: Att inte besluta något kring de inkomna ansökningarna förrän de berättat vad de fått i bidrag från klubb och distrikt i övrigt. Detta är sex personer. KOS verkställer förfrågan.
Beslutades: Att se över alla ansökningshandlingar som ligger på nätet och förtydliga. KOS ansvarar.
Beslutades: Att ge Erik Wiberg, 2000:- för Spring Nationals i USA, då den ansökan särskiljer sig från de övriga som alla handlar om Italien och JEM/VM.
Beslutades: Att ge 1800:- i bidrag för de som ansökt om bidrag för Italien och JEM. Detta gäller Markus Bertheau, Hakim Larhnimi, Andrea Nilsson, Maya Lo Björk Hed. Samt att ge 3000:- till Matteo Nordqvist, som inte hade någon hjälp med bekostnad av sin resa.
Beslutades: Att SLY tar fram ett utkast på förslag till hur vi ska formulera oss kring bidrag och våra fonder som kan vara underlag för framtida diskussion.

4. Juniorkoordinator Bridgefestivalen

Diskussion fördes kring koordinatorrollen. Paulina Ventura som haft rollen i år gjorde en egen utvärdering som diskuterades vitt och brett.
JK konstaterade att satsning på en juniorkoordinator föll väl ut och kommer när systemet blir mer intrimmat att bli en bra kugga i festivalarrangemanget då det underlättar för alla juniorer, inte bara de svenska att få snabba svar och hjälp vid olika typer av frågor och problem som kan tänkas uppstå. JK konstaterar att man bör vara två personer för att klara av rollen då den är omfattande och krävande, dessutom såg vi att även infodisken upplevde att de fick avlastning vid morgonstarterna då vi vid en av dagarna inte kunna bemanna JK disken.
Diskussion fördes kring att fortsätta med satsningen juniorkoordinator. Viktigt med en tydlig arbetsledning. Insatsen behövs och är värdefull. Frågan bör tas över av FK på permanent basis.
Beslutades: Att det är viktigt att via möte med Paulina rapportera av och överlämna till FK samt att vi därefter gör ett gemensamt möte för att besluta om framtiden. KOS kallar till möte med Paulina och KAS.
Beslutades: Att göra en ansökan till allmänna arvsfonden och liknande. MME ställer frågan till Per-Arne Karlsson om han kan vara behjälplig i att skriva handlingarna.
Beslutades: Att MME ånyo kollar med Marianne Harding och Gunn-Tove Vist kring Norges ansökningshandlingar och ber att få dem för de stora bidrag de fått till norsk skolbridge.

5. Nytt JK-konto

När vi säljer lotter och/eller samlar in pengar ska vi ha ett konto för att kunna stötta verksamheter? Detta ex. från lotteriförsäljningar etc. Beslutades: Att KOS talar med Suzanne Lemborn och reder ut hur frågan kan lösas med kostnadsställen som tidigare rapporterats.

6. Tema-träff

Diskussion kring uppföljning av vårens juniormöte för att följa upp det. Tematräffen söndagen 28:e september.
Beslutades: Att KAS är ansvarig för tematräffen ur JK:s perspektiv. Beslutades: Att försöka fokusera på vad har gjorts vid juniorprojekt från olika platser i landet. Samt att dessa får berätta kring vad som görs och hur samt att möjlighet ges att ställa frågor efter en kortare inledning om skolkampen. MME talar med Gamleby, Varberg, Göteborg och Stockholm. KAS ordnar Ludvikabygden och KOS Kalmarsund.
Beslutades: Att KOS skickar ut kontaktlista och vi ringer runt till distriktsförbunden för rekrytering av deltagare.
Beslutades: Att MME ser till att i personalens kontaktdistriktsamtal första två veckorna av september föra ut meddelandet om tematräffen.

7. JSM-lag

MME kollar upp så att medaljer är beställda och finns. Rekrytering av lag pågår och är sannolikt uppe i nio lag nu. Beslutades: KAS stämmer av med Johnny och att S:t Erik knyter ihop påsen.
Beslutades: MME ordnar med information om resor och resebidrag.

8. Höstens riksläger

Diskussion fördes om upplägg, program och funktionärer för kommande läger.
Beslutades: MME tar med synpunkterna och justerar programmet från Falkenberg samt återkommer med förslag till program där vi försöker dela in i tre grupper styrkemässigt. KAS ansvarar för elitgrupp, KOS för mellan och MME för mindre rutinerade. Alla ansvariga får se till att de har medhjälpare som krävs.
Beslutades: Vi ska vara tydligare med när man ska byta partner och när man får välja fritt.
Beslutades: Att se över om vi kan sända rama och om det klaras av sända från lagtävlingen.
Beslutades: Att tävlingarna inte ska rapporteras med Handikapp. Beslutades: Att se över yta när där man kan umgås när det officiella programmet för dagen är slut.
Beslutades: Att KAS ser över och bjuder in hemlig gäst samt om det finns någon juniorkapten att bjuda in.
Beslutades: Att det ska bli en uteaktivitet (lagform) som är tre eller femkamp. SLY ansvarig.
Beslutades: Att MME tar tag i TL frågan så vi får en ansvarig förhoppningsvis för hela lägret.

9. Möte JK

Beslutades: Att nästa JK möte äger rum den 22 september 12.00.

10. Tjeckien

Diskussion om tänkbara kandidater att representera Sverige vid EBLs ungdomsledarseminarium i Tjeckien.
Beslutades: Att skicka två eller tre deltagare beroende på om de kan eller ej.

11. Nästa möte

Beslutades: Att KOS skickar ut förfrågan om nytt möte 25 augusti, 12.00.

12. Mötets avslutande

KOS tackade alla för visat intresse och förklarade de båda mötena avslutade.

MME 20250909