Förslag till stadgar för Tranås BK grundade på normalstadgar för klubbar anslutna till Svenska Bridgeförbundet (SBF)

 
Föreningens namn är Tranås BK nedan kallad klubben.
§ 1 Ändamål m.m.*
Klubben är en ideell förening, fristående från stat, kommun, religiösa, politiska och kommersiella intressen och drivs enligt demokratiska principer. Klubben är ansluten till Svenska Bridgeförbundet, SBF samt dess distriktsorganisation Jönköpings läns BF.
Inom ramen för vad som anges av SBF:s stadgar ska klubben
● arrangera bridgetävlingar
● verka för förståelse och ökat intresse för bridge
● i övrigt bevaka och fullgöra, i enlighet med SBF:s och DFB:s stadgar och beslut, vad på en till dem ansluten klubb ankommer.
§ 2 Verksamhetsår m.m.*
● Verksamhetsåret omfattar tiden 1/7 – 30/6 påföljande år.
● Styrelsen har sitt säte i Tranås kommun
● Organisationsnummer 802494-6926

§ 3 Medlemskap*
1. Medlem är/blir varje fysisk person som
● stödjer klubbens ändamål
● har betalat/betalar gällande årsavgift till klubben
● redan är eller samtidigt blir medlem också i SBF och DFB.
2. Hedersmedlemskap i klubben innebär befrielse från årsavgift, kan tilldelas förtjänt medlem av årsmötet.
3. Medlem har rätt till insyn i verksamheten, närvaro- yttrande- och förslagsrätt på årsmöten eller extra föreningsmöten.
4. Medlemskapet avslutas på medlems egen begäran eller anses avslutat då årsavgiften inte till fullo betalats efter påminnelser.
5. Av SBF eller DFB fattat beslut om avstängning eller uteslutning gäller även inom klubben.
6. Inbetald årsavgift återbetalas ej.
7. För medlems rätt att representera klubben i tävlingssammanhang gäller SBF:s regler.
§ 4 Medlemsavgifter
Medlemsavgift avseende nästkommande verksamhetsår, fastställs på årsmötet.
1. SBF har rätt att fastställa lägre årsavgift i klubben för vissa medlemskategorier.
2. Avgiften aviseras före årets början.
3. Ny medlem som inträder efter verksamhetsårets början erlägger avgift för hela året.
§ 5 Styrelse och förvaltning*
1. Valbar till styrelse är varje röstberättigad medlem i SBF. För val till styrelse se också § 8.
2. Klubben leds av en styrelse med en ordförande och minst fyra ledamöter.
3. Ordföranden utses av årsmötet för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte, ett år (arbetsår). Övriga ledamöter utses av årsmötet för en period av två år. Om årsmötet beslutar så kan det väljas suppleanter högst 3 personer och dessa utses för en period av 1 år. Årsmötet beslutar i vilken ordning som suppleanterna ska ersätta ordinarie ledamot. Suppleanterna har rätt att delta i varje styrelsemöte och har där (yttrande rätt) yttranderätt.
4. Styrelsen fördelar inom sig arbetsuppgifterna inom ramen för stadgarna och årsmötets beslut.
5. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när minst tre av styrelsens ledamöter så påfordrar och är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till ordinarie styrelsesammanträde (ska utgå minst tio dagar i förväg) sker muntligt i samband med att styrelsen fattar beslut om tid och plats för mötet. Styrelsemötena numreras löpande under verksamhetsåret.
6. För beslut fordras enighet hos minst hälften av antalet närvarande ledamöter. Vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av ordföranden, dock med undantag för val och sluten omröstning, då lotten skiljer. Reservation mot beslut måste fattas före mötets slut och protokollförs.
7. Styrelseledamot äger inte rätt att delta i och besluta om frågor där denne har egna, direkta eller indirekta, ekonomiska intressen eller i övriga frågor i vilka styrelseledamoten är jävig. Styrelseledamoten får delta i diskussionen men ska vid beslutsfattande lämna lokalen.
8. Styrelsens ledamöter är kollektivt ansvariga för verksamheten och beslut som fattas.
9. Om styrelsen under löpande år inte längre är beslutsför och kan fullfölja sitt uppdrag äger valberedningen rätt att utlysa extra föreningsmöte, § 10, för att tillsätta en interimsstyrelse för tiden fram till nästa årsmöte.
10. Protokollen undertecknas av ordföranden, godkänns vid nästa sammanträde och publiceras på hemsidan. Protokoll från möte utan att styrelsen träffats i samma rum införs i nästkommande ordinarie protokoll.
11. Efter räkenskapsårets slut ska styrelsen upprätta årsredovisning och verksamhetsberättelse. Handlingarna ska vara tillgängliga för revisorerna senast en månad efter avslutat år det vill säga den 31.7. och för medlemmarna då kallelse sker till årsmötet.
12. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkningar och ev. notförteckning. Den ska undertecknas av hela styrelsen. För verksamhetsberättelsen finns inga särskilda formkrav.

§ 6 Klubbens firma*
Firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av:
● Ordföranden/Kassören och ytterligare högst en ledamot var för sig.

§ 7 Revision*
För granskning av styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper utser årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte två revisorer, varav en sammankallande. Minst en av dem bör vara medlem i SBF. Revisor får inte inneha annat uppdrag för klubben och inte heller stå i jävsförhållande till en i klubben förtroendevald eller anställd person. För val av revisor se vidare
§ 9. Styrelsen ska tillse att räkenskaper, bokslutshandlingar, styrelseprotokoll och väsentliga avtal finnas tillgängliga för granskning senast en månad efter avslutat verksamhetsår, det vill säga den 31.7. Skriftlig revisionsberättelse, med ställningstagande till rekommendation av ansvarsfrihet, avlämnas till styrelsen f.v.b. årsmötet senast två veckor före årsmötet. Utöver revisionsberättelsen ska revisorerna också lämna styrelsen en granskningsrapport över vad som noterats i samband med revisionen.
Revisionen, omfattande verksamhetsåret, ska utföras enligt god revisionssed. Revisorerna fördelar inom sig arbetsuppgifterna samt påtecknar årsredovisningen med uppgift om datum för revisionsberättelsens upprättande och om särskild uppgift, t.ex. avsaknad av tillstyrkande av ansvarsfrihet, har lämnats. Vid oenighet revisorerna emellan ska detta framgå.

§ 8 Valberedning
Valberedningens uppdrag är att för årsmötets räkning ta fram potentiella styrelseledamöter och revisorer bland medlemmarna inte bara inför ev. vakanser vid nästa årsmöte utan också på längre sikt. Uppdraget innebär dels att hålla sig underrättad om behovet från styrelsen, dels att inventera kompetens och intresse hos medlemmarna redan innan vakanser uppstår.
Två valberedare utses för en mandattid om ett år, varav en sammankallande. Valberedare får ej samtidigt inneha annat förtroendeuppdrag för klubben. Valberedningen ska om möjligt lämna sina förslag senast i samband med kallelsen till årsmötet så att informationen kan komma medlemmarna till del tillsammans med styrelsens övriga material.
Medlem kan spontant anmäla sitt intresse för ett förtroendeuppdrag som styrelseledamot eller revisor till valberedningen/styrelsen senast en månad före årsmötet.
§ 9 Årsmöte*
De organ genom vilka medlem kan utöva sin beslutsrätt är årsmötet och det extra föreningsmötet, § 10, som därmed utgör klubbens högsta beslutande instans.
A. Tid, plats och form. Årsmöte ska hållas inom tre månader efter verksamhetsårets slut. Styrelsen ska fastställa tidpunkt, plats, ev. möjlighet till video-närvaro samt tillkännage detta för medlemmarna senast en månad innan föregående verksamhetsårs slut det vill säga senast 1.6. Meddelandet ska också innehålla bestämmelserna för medlemsmotioner.
B. Kallelse. Kallelsen utskickas till alla medlemmar eller meddelas på annat sätt till varje medlem senast två veckor före årsmötet och ska innehålla:
● förslag till föredragningslista.
● uppgift om avstämningsdag för röstlängd 1 vecka före årsmötet.
● sista dag för ev. förhandsanmälan.
● ev. videolänk.
● uppgift om hur medlemmarna kan ta del av handlingar från styrelsen, medlemmar, revisorer och valberedning till punkterna i föredragningslistan t.ex. på hemsidan.
● Information om hur styrelsen ställt sig till inlämnade medlemsmotioner.
C. Medlemsmotion. Motioner och åtgärdsförslag från enskild medlem eller klubb måste lämnas skriftligt till styrelsen senast två månader före årsmötet. Styrelsen informerar i kallelsen eller på annat lämpligt sätt medlemmarna om motionen tillsammans med sin till- eller avstyrkan.
D. Medlems rättigheter. Medlem har närvaro-,
yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmötet.
E. Röstlängd. Röstlängd fastställs efter antalet betalda medlemskap en vecka före årsmötet.
F. Beslut. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning sker öppet om inte sluten har särskilt begärts. Vid lika röstetal avgör lotten. Om ingen ansvarsfrihet för styrelsen eller enskild ledamot beslutas och skadeståndsprocess inte inletts inom ett år anses ansvarsfrihet ändå vara beviljad.
G. Ärenden att behandla. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och finnas på föredragningslistan (ordningsföljden kan ändras):
1. Mötet öppnas.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av mötesordförande och sekreterare.
4. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
5. Godkännande av mötets utlysande.
6. Verksamhetsberättelsen.
7. Årsredovisningen.
8. Revisionsberättelsen.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Motioner från medlemmarna.
11. Budget för verksamhetsåret.
12. Medlemsavgift för nästkommande år.
13. Ersättningar till styrelsen.
14. Övriga beslutsärenden från styrelsen.
15. Val av ordförande.
16. Fastställande av antalet styrelseledamöter.
17. Val av styrelseledamöter.
18. Val av revisorer och revisorssuppleant.
19. Val av valberedning.
20. Informationsfrågor.
21. Mötets avslutande.
H. Protokoll. Undertecknat och justerat protokoll ska senast 30 dagar efter årsmötet tillkännages medlemmarna och revisorerna på hemsidan eller på annat sätt.
§ 10 Extra föreningsmöte
Extramöte hålls när styrelsen så påfordrar, minst en femtedel av klubbens medlemmar så önskar eller av valberedningen när styrelsen inte längre är beslutför, jfr § 5 och 6. Vid mötet gäller samma bestämmelser som i § 9 för årsmötet med följande avvikelser:
● A - Föravisering av mötet utgår.
● C - Frist för medlemsmotion kortas till en vecka, men får endast avse anledningen till mötets utlysande.
● D och E - Medlem ska ges möjlighet att förtidsrösta.
● G - Ärenden att behandla får endast avse pkt 1 – 4, 10 - 14 och 21. Pkt 10 – 14 får endast avse ärendet för vilket kallelse har skett.
§ 11 Tävlingsrepresentation
Spelare kan tillhöra flera klubbar men får endast representera en av dem under verksamhetsåret i tävlingar anordnade eller godkända av SBF eller något av dess distriktsförbund. Byte av representationsklubb sker enligt SBF:s bestämmelser.
Spelare får inte representera SBF eller DFB utan godkännande från respektive förbund.
§ 12 Stadgeändring och stadgar
Stadgar ska vara daterade och undertecknade av mötesordföranden och justerarna vid det beslutande mötet. Stadgarna ska också innehålla uppgift om tidigare ändringar i dem. De ska finnas publicerade på hemsidan eller på annat sätt vara lättillgängliga för medlemmarna.
Underskrifter av mötes - och klubbordföranden samt justerarna
Ändring av stadgarna kan beslutas vid årsmöte eller extra föreningsmöte med minst två tredjedels majoritet av de vid mötet representerade rösterna.
De nya stadgarna träder i kraft så snart undertecknat och justerat protokoll publicerats på hemsidan eller på annat sätt delgivits medlemmarna.

§ 13 Klubbens upplösning Beslut om upplösning fattas vid två på varandra följande möten, varav minst ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Det sista mötet måste avhållas minst två månader efter det första. Det sista mötet ska se till att eventuella skulder regleras. Därefter har klubben att besluta vad som sker med tillgångar i form av såväl pengar som materiel som klubben äger/har, handhavandet av denna fråga ska protokollföras vid något av de två mötena. I samband med att det andra protokollet är tecknat ska klubben tillsända detsamma till sitt Distriktsförbund som verkställer att distrikt och förbund avslutar klubben.

Avslutande text
Dessa stadgar har fastställts av årsmötet den
…………………………………………………………………………………… .