Hej Kamrater!

Med anledning av den livliga diskussionen på vår senaste föreningsstämma angående vår budget för kommande år så vill vi göra ett förtydligande.

• Budgeten är en förhoppningsvis kvalificerad gissning i början av året av kostnader och intäkter för kommande verksamhetsår.

En viktig del i vårt styrelsearbete är att ha en löpande kontroll på våra kostnader. I det arbetet är budgeten ett bra verktyg för detta. Budgeten är ett verktyg enbart för styrelsen och behöver inte formellt uppdateras om oförutsedda kostnader uppkommer under året om det inte i stadgarna finns stipulerat att föreningsstämman skall besluta om den.

Oförutsedda kostnader/intäkter kan till exempel vara fler eller färre medlemmar, ny teknisk infrastruktur, nya bord. Sannolikt kommer vi att få byta vårt Rutersystem under året och vi har inte fått någon hint om kostnader och om vår nuvarande Internetlösning kommer att räcka till.

Om det i våra stadgar stipuleras att föreningsstämman beslutar om budgeten skulle det innebära att varje post i den som inte innehålls i den löpande verksamheten kräver beslut i ny extra föreningsstämma.

På vårt senaste styrelsemöte bestämde vi att vi på dagordningen till nästa ordinarie föreningsstämma har två separata punkter ”Beslut om avgifter och bidrag” och ”Information om budget”.

Refererar till text nedan som finns på nätet för en större förening och som väldigt bra beskriver hur de och många föreningar hanterar budgeten.

Med vänlig hälsning och förhoppning om en bra bridgesäsong.

Styrelsen Solstabridgen

*När styrelsen tar fram en budget får den en helhetsbild av föreningens ekonomi och säkerställer på så sätt att rätt avgifter debiteras medlemmarna.

Det finns dock inget formellt krav på att en budget ska tas fram.

Det finns inget lagkrav på att en förening måste upprätta en budget.
Budgeten är ett rörligt verktyg och behöver inte ändras efter hand även om styrelsen ser att kostnaderna i budget inte hålls under året. Styrelsen ska se den som en sammanställning av kvalificerade antaganden.

Medlemmarna har egentligen inte rätt att ta del av budgeten men styrelsen kan välja att informera medlemmarna om budgeten på föreningsstämman. Vanligtvis är det inte en beslutspunkt och den kan då ge upphov till långa diskussioner.

Det är trots allt styrelsen som ansvarar för budgeten. Styrelsen måste dock vara beredd på att revisorn i samband med den årliga revisionen kan vilja se budgeten.*