§1 Distriktsförbundet ändamål

Medelpads Bridgeförbund (MBF), distriktsförbund (dfb) i Svenska Bridgeförbundet (SBF), är en ideell förening med ändamål att:
• Fungera som distriktsorganisation för i Medelpadsregionen anslutna föreningar och enskilda medlemmar samt i bridgefrågor råda och bistå dessa
• Främja ungdomssatsningar och nyrekrytering av bridgespelare inom distriktet
• Medverka till en god utbildningsnivå på tävlingsledare och övriga funktionärer inom distriktet
• Ansvara för att distriktsmästerskap anordnas i alla klasser där deltagarantalet så medger
• Tillhandahålla erforderliga tävlingsföreskrifter samt tillse att dessa följs
• Samarbeta med andra motsvarande organisationer
• Bedriva annan för distriktets bridgeintressen främjande verksamhet
• I övrigt övervaka och fullgöra vad på distriktsförbundet ankommer i enlighet med egna och SBF:s stadgar och beslut
MBF och dess anslutna lokalföreningar är underställda SBF:s stadgar.

§2 Verksamhetsår

MBF:s räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 september t.o.m. den 31 augusti nästföljande år.

§3 Medlemskap

1. Medlem i SBF är varje fysisk person som vunnit inträde i till ett dfb ansluten lokalförening och som inom föreskriven tid erlagt stadgade avgifter. Medlemskap kan även vinnas genom Ständigt Medlemskap, jfr SBF § 6. Endast medlemmar (se ovan) har rätt att delta i tävlingar på förbundsanslutna klubbar. Undantag kan dock göras för spelare, som är bosatta utomlands och är medlemmar i en till sitt moderförbund ansluten klubb.
2. Introduktionsmedlem (I-medlem) är en fysisk person som vid första speltillfället ansluts till lokalförening med fritt medlemskap innevarande säsong (oavsett tidpunkt på året) samt påföljande säsong. I-medlem kan man vara endast en gång.
3. SBF kan, på styrelsens förslag och enligt beslut av riksstämman, till hedersledamot utse särskilt förtjänt person. MBF kan på styrelsens förslag och genom beslut av årsmötet till hedersledamot utse särskilt förtjänt person inom distriktet.
4. Lokalförening som önskar ansluta sig till SBF inger inträdesansökan till dfb. Till ansökan fogas i två exemplar uppgift om antalet medlemmar, minst åtta, styrelsens sammansättning och korresponderande ledamots namn, adress och telefon samt e-post adress. Dfb avgör frågan om anslutning och vidarebefordrar vid beviljad ansökan ett ex av dessa uppgifter till SBF. Avslås ansökan har lokalföreningen rätt att överklaga hos SBF:s styrelse som - efter yttrande av dfb - slutligt avgör frågan. Lokalföreningen skall i förekommande fall av dfb upplysas om denna rätt. Det åligger dfb att, sedan lokalföreningen vunnit inträde, tillse att föreningen fungerar med egna stadgar, som står i överensöverensstämmelse med SBF:s och dfb:s ändamål.

§ 4 Medlemskaps upphörande

1. Lokalförening som önskar utträda ur SBF, gör härom skriftlig anmälan, ställd till dfb. Utträdesanmälan häver ej skyldigheten att till respektive organisationer fullgöra stadgade medlemsåligganden intill dess utträde vunnit giltighet.
2. Enskild medlem eller lokalförening som inte efterkommer SBF:s/dfb:s stadgar och övriga bestämmelser eller som resterar med förfallna avgifter under mer än en månad eller som grovt äventyrar SBF:s/dfb:s anseende, kan uteslutas ur SBF.
3. Enskild medlems eller lokalförenings uteslutande ur SBF fastställs (med undantag enl. SBF:s stadgar § 14.7) av SBF:s styrelse, varvid för uteslutning fordras (förutom vad i SBF:s stadgar § 7.7 sägs) två tredjedelar av antalet avgivna röster.
4. Uteslutning eller frivilligt utträde ur SBF medför ej rätt att återfå till SBF erlagda avgifter eller rätt till SBF:s tillgångar, såvida ej SBF:s stadgar § 15.2 skall tillämpas.

§ 5 Återinträde i SBF

Lokalförening eller enskild medlem som uteslutits ur SBF kan efter ansökan beviljas återinträde. Ärendet avgörs av den instans som beslutat om uteslutningen. Härvid kan fastställas att eventuellt tidigare förfallna och ej erlagda avgifter skall erläggas vid återinträdet. Lokalförening eller enskild medlem har alltid möjlighet att få sin sak prövad av SBF:s styrelse.

§ 6 Medlemsavgifter

1. Medlemsavgifter till SBF fastställs å ordinarie riksstämma för det verksamhetsår som börjar året efter stämman, samt för därpå följande verksamhetsår. Medlemsavgifter till MBF fastställs å ordinarie årsmöte för nästkommande räkenskapsår. Medlemsavgift till lokalförening fastställs av respektive förenings årsmöte. Enskild medlems medlemsavgift inkluderar årsavgifterna till SBF, MBF och lokalföreningen. Ny medlem är avgiftspliktig i och med att inträde i organisation beviljas.
2. Varje medlem inbetalar hela sin medlemsavgift till SBF vid verksamhetsårets början eller vid det senare datum då medlemmen inträder i en ansluten lokalförening. Varje medlem betalar in hela sin medlemsavgift till SBF, som därefter redovisar till dfb och anslutna klubbar deras del av avgiften. Inbetalningen görs vid verksamhetsårets början. Återinträdd medlem betalar sin avgift snarast, då medlemmen inträder i en ansluten klubb.
   SBF redovisar inbetalade medlemsavgifter till distriktsförbund enligt SBFs stadgar.
3. Introduktionsmedlem (se § 2.2). Återinträdd medlem är avgiftspliktig i och med att inträde i organisationen beviljas.
4. Ständigt medlemskap, se SBF:s stadgar § 6.1

§ 7 Styrelse och förvaltning

MBF leds av en styrelse bestående av ordförande samt minst fyra och högst sex övriga ordinarie ledamöter. Därutöver utses minst två och högst tre icke personliga suppleanter, vilka vid förfall för ordinarie ledamot inträder i utsedd ordning. I MBF anställd tjänsteman är ej valbar till någon av nämnda poster. Ordförande, övriga ordinarie ledamöter samt suppleanter utses av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte vid vilken val skall ske. Styrelsen utser inom sig vice ordförande som vid förfall för ordföranden träder i dennes ställe. När så sker inträder suppleant för vice ordföranden i dennes egenskap av ledamot. Suppleant har, då han inträder vid förfall för ordinarie ledamot, full rösträtt i styrelsen. Suppleanter skall fortlöpande hållas underrättade om styrelsens beslut och verksamhet. Suppleant äger rätt att delta i styrelsens sammanträden utan ovan nämnt förfall, men saknar då rösträtt. Styrelsen handhar distriktsförbundets förvaltning och övriga angelägenheter i enlighet med dess stadgar och årsmötets laga beslut. Styrelsen äger rätt att anställa och entlediga personal samt svarar för att erforderlig sekretariatverksamhet bedrivs. Styrelsen är beslutsför när röstberättigade ledamöter är närvarande till ett antal av minst hälften plus en av det ledamotstal som av årsmötet fastställts enl. § 6. För beslut fordras enighet hos minst hälften av ovan nämnt ledamotstal. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av sammanträdets ordförande, med undantag för val och sluten omröstning då lotten skiljer. I brådskande eller enstaka mindre viktiga ärenden må beslut fattas genom omröstning per telefon. Sådant beslut skall omedelbart protokollföras och infogas i närmast följande sammanträdesprotokoll. Varje sammanträde och beslut protokollförs. Protokollen förs i numrerad följd och skall till riktigheten bestyrkas av ordföranden samt vid nästa sammanträde föredras och godkännas. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst hälften av styrelsen så påfordrar. Kallelse bör utgå minst 14 dagar före avsedd sammanträdesdag. Det åligger styrelsen att förelägga varje ordinarie årsmöte förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Till förvaltningsberättelsen skall fogas vinst- och förlusträkning samt in- och utgående balansräkning. Distriktsförbundets räkenskaper avslutas på räkenskapsårets sista dag och skall vara revisorerna tillhanda minst 14 dagar innan ordinarie årsmöte, dock absolut senast en och en halv månad in på följande verksamhetsår.

§ 8 Distriktsförbundets firma

MBF:s firma tecknas av styrelsen i sin helhet, alternativt av styrelsens ordförande och kassör var för sig.

§ 9 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och MBF:s räkenskaper väljer ordinarie årsmöte för tiden till och med nästa ordinarie årsmöte två revisorer jämte minst en suppleant för dessa. Senast 7 dagar före årsmötet skall revisorerna till styrelsen avgiva skriftlig berättelse över sin granskning och därvid till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 10 Valberedning

En valberedning bestående av två till tre personer föreslås och utses av ordinarie årsmöte för ett år i sänder. I valberedningen kan ej ingå ledamot i den på samma årsmöte nyvalda styrelsen, suppleant för sådan eller tjänsteman inom MBF. Ej heller äger sådan ledamot, suppleant eller tjänsteman rätt att väcka förslag till valberedningens sammansättning. Valberedningens ledamöter bör hämtas från olika lokalföreningar. Sammankallande ordförande utses av årsmötet.

§ 11 Årsmöte

Årsmötet är MBF:s högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls varje år under tredje eller fjärde månaden efter avslutat verksamhetsår, på närmare tid och plats enligt styrelsens beslut. Extra årsmöte hålls när styrelsen anser det behövligt eller när minst hälften av antalet anslutna lokalföreningar så påfordrar. Formell kallelse till ordinarie årsmöte jämte föredragningslista med förslag till beslut i de ärenden styrelsen önskar behandlade (punkt 12 nedan) samt motioner skall skriftligen utgå till anslutna lokalföreningar senast två veckor före årsmötet. Kallelse till extra årsmöte jämte föredragningslista och övriga handlingar utsändes till anslutna lokalföreningar senast två veckor före det extra årsmötet. I övrigt skall i tillämplig delar samma bestämmelser gälla för extra som för ordinarie årsmöte. Motion till ordinarie årsmöte skall ha inkommit till MBF senast sista dagen, månaden efter verksamhetsårets slut.
Med till- eller avstyrkan förelägger MBF:s styrelse årsmötet inkomna motioner. Rösträtt vid årsmötet tillkommer ombud utsedda av lokalförening. Lokalförening äger en röst för varje påbörjat 25-tal medlemmar enligt senaste medlemsredovisning. Ingen lokalförening äger dock utöva rösträtt för mer än hälften av det vid årsmötet representerade totala antalet röster. Lokalförening äger låta sig representeras av ett eller flera ombud, dock högst till ett antal motsvarande röstetalet. Ombud skall inför uppropet uppvisa fullmakt, vari anges det antal röster för vilket ombudet är befullmäktigat. Ombud äger representera högst två lokalföreningar. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden alltid vara upptagna på föredragningslistan och behandlas. Ärendenas inbördes ordning kan av årsmötet ändras.
1. Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd.
2. Fastställande av föredragningslista.
3. Val av årsmötesordförande.
4. Val av årsmötessekreterare.
5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet.
6. Årsmötets behöriga utlysande.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Styrelsens förvaltningsberättelse inkl. balansräkning.
8. Revisionsberättelse.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Budget och verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår.
11. Årsavgift till MBF för nästkommande verksamhetsår.
12. Inkomna motioner.
13. Ärenden som styrelsen önskar behandlade på årsmötet.
14. Övriga ärenden.
15. Val av ordförande i MBF för 1 år.
16. Fastställande av antalet övriga ordinarie ledamöter samt antalet suppleanter.
17. Val av en till tre ordinarie ledamöter för 2 år.
18. Val av två eller tre styrelsesuppleanter för 1 år.
19. Val av revisorer och revisorssuppleant.
20. Val av valberedning.
21. Val av ombud till SBF:s riksstämma alternativt distriktsträff. Ledamot eller suppleant i SBF:s styrelse är ej valbar - ej heller tjänsteman i SBF.

Beslut fattas med enkel majoritet där ej stadgarna annorlunda bestämmer och all omröstning sker öppet om ej sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal avgör lotten utom vad gäller styrelsens ansvarsfrihet, som är beviljad även vid lika röstetal. Varje enskild medlem i SBF har närvaro och yttranderätt vid årsmötet. Vid extra årsmöte må endast beslutas i ärenden som angivits i kallelsen.

§ 12 Tävlingssanktioner

Förening som önskar arrangera tävling i vilken mästarpoäng i silver eller guld söks, är skyldig att till MBF i god tid insända ansökan om sanktion för tävlingen på särskild blankett. I inbjudan till sanktionerad tävling skall anges att sanktion lämnats. Till SBF ansluten spelare äger ej rätt att starta i tävling som vägrats sanktion.

§ 13 Tävlingsrepresentation

Spelare kan vara medlem i flera lokala föreningar men får endast representera en under spelåret i tävlingar anordnade eller sanktionerade av SBF eller av dfb. Dfb eller lokal förening äger därutöver vidta de inskränkningar eller utvidgningar i sina medlemmars representationsrätt som i speciella fall anses erforderliga. Det åligger förbundets medlemmar att följa gällande stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter samt iaktta ett för SBF och tävlingsbridgen hedrande uppförande.

§ 14 Disciplinfrågor

Styrelsen får - i enlighet med föreskrifter i 14§ 7 mom. SBF:s stadgar besluta om disciplinpåföljd i form av skriftlig varning till lokalförening och/eller enskild medlem på grund av skäl som är av ekonomisk natur. Styrelsen får även besluta om uteslutning av lokalförening som resterar med förfallna avgifter under mer än en månad. Frågor om uteslutning av enskild medlem eller av lokalförening av annat skäl än det i andra stycket nämnda får prövas endast av SBF:s styrelse. Övriga disciplinärenden handläggs av SBF:s disciplinnämnd. Innan disciplinär åtgärd beslutas, skall berörd part beredas tillfälle att yttra sig. Ett beslut om uteslutning enligt andra stycket skall meddelas föreningen skriftligt och innehålla redovisning av skälen för åtgärden samt upplysning om rätten att överklaga. Kopia av beslutet tillställs SBF. Berörd lokalförening får överklaga uteslutningsbeslut enligt andra stycket hos SBF:s styrelse inom en månad från den dag föreningen fick del av beslutet.

§ 15 Stadgeändring - upplösning av MBF

För ändring eller komplettering av MBF:s stadgar fordras ett på ordinarie årsmöte fattat beslut, biträtt av minst 2/3 av de vid årsmötet registrerade rösterna. För upplösning av MBF fordras att beslut härom fattas med minst 2 månaders intervall, vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ordinarie. För giltighet skall beslutet vid det årsmöte som sist hållits biträdas av minst 2/3 av årsmötets röstetal. Vid upplösningen befintliga tillgångar fördelas på sätt som beslutas vid de båda årsmötena.